Siepraw, dnia 22.07.2024r.
Zamawiający: Parafia Rzymskokatolicka Św. Michała Archanioła w Sieprawiu
Adres: ks. Jana Przytockiego 33, 32-447 Siepraw
Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści postępowania zakupowego oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane
z postępowaniem o udzielenia zamówienia: https://www.siepraw.pl/, BIB Urzędu Gminy Siepraw https://bip.malopolska.pl/ugsiepraw
I Nazwa zadania: „Prace konserwatorskie przy kościele p.w. Św. Michała Archanioła w Sieprawiu”. Zadanie realizowane będzie przy udziale środków Rządowego Programu Odbudowy Zabytków w ramach udzielonej dotacji przez Gminę Siepraw (tj. wnioskodawcy, któremu udzielono dofinansowania z RPOZ z przeznaczeniem na udzielenie dotacji Zamawiającemu).
II Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie Prac konserwatorskich przy kościele p.w. Św. Michała Archanioła w Sieprawiu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia obejmuje dokumentacja projektowo – kosztorysowa.
Roboty obejmować będą m.in.:
- Czyszczeniu i impregnacji całości pokrycia gontowego dachu;
- Renowacji dzwonów (wymiana serc oraz skorodowanych połączeń śrubowych);
- Wykonaniu zabiegów pielęgnacyjno-technicznych w obrębie drzewostanu, otaczającego kościół (przy zachowaniu funkcji krajobrazowo-kulturowych, przyrodniczych i środowiskowych, bezpieczeństwa powszechnego w otoczeniu drzew, ochrony zabytkowego obiektu w zakresie minimalizacji ryzyka uszkodzenia budynku kościoła)
Dokumentacja:
- Operat dendrologiczny dla drzewostanu rosnącego w otoczeniu zabytkowego kościoła pw. Św. Michała Archanioła, oprac. Mgr inż. Tomasz Jaworski, styczeń 2023r.
- Pozwolenie nr ZN-III.5146.208.2024 Małopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Krakowie z dnia 22 maja 2024 r.
- Pozwolenie nr ZR-I.5144.30.2023 Małopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Krakowie z dnia 1 marca 2023r.
- Decyzja nr AB.6740.379.2024.AB Starosty Myślenickiego z dnia 23 kwietnia 2024 r. zatwierdzająca projekt architektoniczno-budowlany i udzielenie pozwolenia na budowę obejmujące: remont pokrycia dachowego kościoła pw. Św. Michała Archanioła w Sieprawiu na działce nr: 680/6 w miejscowości Siepraw.
III Tryb udzielenia zamówienia
- Zamówienie udzielane jest w postępowaniu zakupowym, gdyż dotyczy projektu dofinansowanego z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków i prowadzone jest w trybie postępowania zakupowego w sposób konkurencyjny i transparentny w szczególności z uwzględnieniem § 8, ust. 6 Regulaminu Naboru Wniosków o Dofinansowanie z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków oraz § 7 Szczegółowych zasad i trybu udzielania dofinansowania z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków.
- Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania ustawy Prawo Zamówień
- Postępowanie zakupowe prowadzone jest z zachowaniem zasad równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości.
- Termin wykonania: do 11.2024 r.
- Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie tylko w uzasadnionych okolicznościach oraz zgodnie z regulaminem Rządowego Programu Odbudowy Zabytków.
IV Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków
W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
- Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w czasie wykonywania przedmiotowego zadania będzie dysponował:
- co najmniej 1 osobą posiadającą kwalifikacje uprawnione do kierowania pracami przy zabytkach rejestrowych, zgodnie z wymogami określonymi w art. 37a ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. 2022 poz. 840 ze zm.);
- co najmniej 1 osobą posiadającą kwalifikacje uprawnione do kierowania pracami przy zabytkach będących zorganizowaną zielenią wpisaną do rejestru, zgodnie z wymogami określonymi w art. 37b ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. 2022 poz. 840 ze zm.);
- co najmniej 1 osobą posiadającą kwalifikacje uprawnione do kierowania pracami przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru, zgodnie z wymogami określonymi w art. 37c ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. 2022 poz. 840 ze zm.).
- spełniają wymogi wynikające z przepisów z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami tekst jednolity Dz. U. z 2020 r. poz. 282, z późn.zm.) oraz z ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2020 r. poz. 1333, z późn. zm.).
V Dokumenty i oświadczenia, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu
- Wzór umowy zaparafowany (zał. 1)
- Wykonawca przedłoży wypełniony i podpisany przez osoby uprawnione wykaz osób (w tym kierownik budowy oraz kierownik prac konserwatorskich), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zadania z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnego do wykonania zadania, oraz przewidzianego zakresu czynności (zgodnie z zał. wzorem) wraz z kopiami zaświadczeń WKZ dla kierownika i członków zespołu konserwatorskiego lub kopiami dyplomów potwierdzającymi posiadanie wykształcenia i praktyki, o której mowa w 7 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 9.06.2004r.- zał. 2
- Informacja o przewidywanym podwykonawstwie- zał. 3
- Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy formularz oferty- zał. 4
- Kosztorys ofertowy zgodnie z zał. przedmiarem
VI Opis sposobu przygotowania oferty
-
- Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
- Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia
- Oferta winna obejmować całość zamówienia i zawierać jednoznacznie opisaną propozycję zrealizowania zadania w zakresie ceny netto i brutto, terminu realizacji, udzielanej gwarancji, warunków płatności.
- Oferta powinna być sporządzona czytelnie na formularzu oferty (wg zał wzoru ).
- Wszystkie dokumenty załączone do oferty winny być przedstawione w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
- Oferta winna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku udzielenia przez osoby uprawnione pełnomocnictwa innym osobom – pełnomocnictwo to winno być załączone do oferty w formie oryginału i określać zakres pełnomocnictwa i okres jego ważności.
- Zaleca się ponumerowanie i parafowanie przez osoby podpisujące ofertę, wszystkich stron oferty i załączników.
- Zaleca się ułożenie załączników w kolejności przedstawionej w formularzu
- Oferta wraz z załącznikami winna być opakowana w sposób uniemożliwiający jej otwarcie bez rozerwania Na opakowaniu winien być umieszczony napis:
Oferta na „Prace konserwatorskie przy kościele p.w. Św. Michała Archanioła w Sieprawiu”, oraz nazwa i adres Oferenta.
- Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:
- jej treść nie odpowiada treści Zapytania ofertowego lub
- została złożona przez podmiot:
- niespełniający warunków udziału w postępowaniu ofertowych lub
- powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym
- została złożona po terminie składania ofert określonym w rozdziale XI Postępowania Zakupowego,
- oferowany produkt nie potwierdza zgodności z odpowiednimi normami lub z normami równoważnymi
VII Sposób obliczenia ceny oferty:
Przygotowując ofert Wykonawcy mając obowiązek zapoznać się z niniejszym ogłoszeniem oraz załączonymi do niego dokumentami.
W cenie oferty należy ująć wszystkie roboty budowlane, dostawy i usługi niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia, niniejszego ogłoszenia i załączonych do niego dokumentów.
W celu przedstawienia ceny wymagane jest podanie w Formularzu Oferty ceny netto, wartości podatku VAT i ceny brutto za całość zamówienia.
Cena oferty BRUTTO powinna być ·podana cyfrowo i słownie - wg wzoru Formularza Oferty
stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania, Cenę należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Należy podać cenę: oferty za całość zamówienia będącego przedmiotem postępowania.
VIII Informacja o sposobie uzyskania dokumentacji oraz terminie i miejscu składania i otwarcia ofert.
- Dokumentacja postępowania zakupowego stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia. Jej treść oraz dodatkowe wyjaśnienia można uzyskać w Parafii Rzymskokatolickiej Św. Michała Archanioła w Sieprawiu, ul. ks. Jana Przytockiego 33, 32-447 Siepraw
- Osobą upoważnioną do udzielania informacji jest Magdalena Kiszka- Pietrzak,
Tel: 606666963 - Oferty należy składać do Parafii Rzymskokatolickiej Św. Michała Archanioła w Sieprawiu, ul. ks. Jana Przytockiego 33, 32-447 Siepraw do 22.08.2024 r., do godz. 12:00
- Otwarcie ofert nastąpi w Parafii Rzymskokatolickiej Św. Michała Archanioła w Sieprawiu, ul. ks. Jana Przytockiego 33, 32-447 Siepraw 22.08.2024 r. o godz.12:15
IX Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
- Zamawiający uzna ofertę za spełniającą wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:
- oferta spełnia wymagania określone w regulaminie konkursu
- oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie
- oferent przedstawił ofertę kompletną oraz zgodną co do treści z wymaganiami Zamawiającego
Zamawiający wymaga by okres gwarancji wynosił co najmniej 60 m-cy, licząc od daty bezusterkowego odbioru zadania, a okres rękojmi wynosił 36 m-cy liczonych od daty bezusterkowego odbioru zadania.
- Kryteria oceny ofert
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: Cena-100 %
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie mailowo zawiadomi wybranego oferenta oraz telefonicznie. W toku badan ofert Zamawiający może żądać od oferenta wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. W sytuacji zaistnienia szczególnych okoliczności, Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postepowania bez podania uzasadnienia, a takie do pozostawienia postepowania bez wyboru oferty. Oferta która uzyska najwyższą ocenę końcową zostanie uznana za najkorzystniejszą.
Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia negocjacji cenowych oraz możliwość unieważnienia przetargu bez podania przyczyny.
Załączniki do nin. Regulaminu konkursu ofert:
Zał. 1 Wzór umowy
Zał. 2 Wzór wykazu osób
Zał. 3 Informacja o przewidywanym podwykonawstwie Zał. 4 Wzór formularza oferty
Zał. 5 Operat dendrologiczny
Zał. 6 Pozwolenie nr ZN-III.5146.208.2024 Małopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Krakowie
Zał. 7 Pozwolenie nr ZR-I.5144.30.2023 Małopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Krakowie z dnia 1 marca 2023r.
Zał. 8 Decyzja nr AB.6740.379.2024.AB Starosty Myślenickiego z dnia 23 kwietnia 2024 r
Zał. 9 Przedmiar
Siepraw, lipiec 2024r.